正确填写商业发票，助力国际商务贸易！

商业发票是在进行国际商务贸易时由出口商在货物运出时，填写的带有商品的名称、数量、价格等相关内容的清单，发票作为交易双方交接商品和结算货款的主要凭证，也是国家进行征收关税的依据。那么，在国际商务贸易中，如何正确填写商业发票？

事实上，各个国家都没有对商业发票规定统一的格式，不同的公司都有自己习惯使用的发票格式。虽然各个公司的发票格式各有不同，但是，商业发票主要填写的内容大都差不多。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：

第一，首文部分。首文部分必须带有“发票”二字，，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及收货人的姓名，发货人的名称地址，除此之外，还需要写明运送货物的交通工具，装运港口的和卸运货港的地址，通常情况下，发票的这些内容一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。

第二，文本部分。发票的文本主要包括商品的原产国，外装标识，货物名称，货物数量，度量单位，包装类型，货品描述，物品税则编码，重量，单位价值，总价值等内容。

第三，结文部分。发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。一般都是承诺发票上填写的内容都是准确无误的，还有签上自己的姓名。

因为是国际间的商务贸易，因此大多数情况下发票都是英文格式的。在填写发票时，需要注意以下几点：

第一，发票的卖家栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，

第二，发票的品名不能超出信用证的内容。货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。要正确缮制中文和外文品名。来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。

第三，发票上填写的数量，重量等信息要和实际相符合，如果货物过多，需要分次运送的话，那么应该分开开发票，且保证各个发票数量之和等于重量。

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常见问答(FQAS)

发票类型主要有三类:增值税专用发票、增值税普通发票和不含税发票。其中,增值税专用发票适用于纳税人之间的交易,增值税普通发票适用于纳税人与一般消费者之间的交易,不含税发票适用于免征增值税或不征税的交易。具体应选择哪种类型需要结合您的交易主体及商品性质来确定。

商业发票一般应填写的主要项目包括:发票代码、发票号码、开票日期、销售方和购买方名称、地址、纳税人识别号、货物或服务名称、数量、单价、金额小计、利率及税额等。此外,还应根据个别国家和地区的具体要求填写其他项目,以满足海关清关及增值税留证要求。

不同国家和地区对商业发票的具体要求不尽相同。例如欧盟地区强调电子发票,亚洲地区印刷发票较多;欧美地区重视增值税发票留存,亚洲地区不含税发票也很常见;不同国家对发票须载明的项目有所不同,如发票代码与编码规范等。了解具体目的国家或地区的发票要求有利于正确开具并使用发票。