了解外贸合同确认后应该做的步骤

外贸中签订合同后的工作安排

一、确认工作

1. 排列生产计划，盘查确认点

首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。

2. 监督和督促生产计划

确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。及时传达正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见。

3. 核对所有来物

与客户确认意见相符一致。

4. 注意客户变更

如面料颜色、合同数量变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。

总之，在外贸中签订合同之后，卖家应尽快进行以上步骤的工作安排，并根据具体情况处理好生产中出现的问题。

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常见问答(FQAS)

确认外贸合同后,首先应该对合同条款进行仔细阅读,明确各自的权利和义务,检查合同是否存在争议或疑点,如果有需要将其补充或更正。然后,应根据合同内容进行操作和后续流程安排,例如备货、运输安排等。

确认合同后,应与客户及时进行沟通,例如确认交货时间、交货地点和方式,以及后续联系方式。通知客户后续工作的准备情况,必要时可以约定例行联系时间,解决可能出现的问题。沟通应诚恳而细致,消除客户疑虑。

确认后主要保障合同顺利履行,包括安排生产备货,具体安排物流运输,及时了解运输情况,解决跨境报关等问题。如有延迟需要及时与客户沟通,避免因交货延误导致违约。全程跟踪备货和运输进度,妥善处理紧急情况,确保货物安全送达目的地。

根据合同内容,如采取付款条件为预付款或分期付款等,应及时收款;如采取交货后付款,应注意管理账期,按时间收取客户款项。收回所有相关发票以备跟踪及纳税。如有争议应积极解决,防止产生呆账。妥善保存相关单据备查。