作为卖家,外贸合同确认之后应该做什么?

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

外贸合同确认后需要卖家做什么?

一、排列生产计划

1、盘查确认点:首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。

2、确认所有保证生产顺利进行的有关指示:书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达。

二、监督和督促生产

1、对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

2、对于生产中出现的各种问题进行监督、反馈。

3、注意客户的变更:如面料颜色、合同数量,如出现变更要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。

三、核对所有来物

1、与客户确认意见相符一致。

2、核对所有来料:主料和辅料的数量和颜色要一一匹配并核对正确。

3、定期与客户进行沟通:就产品的生产情况进行详尽说明,及时将生产中出现的问题反映回去,并得到客户及时的回应。

总之,在外贸中合同定金收取前后,卖家必须对整个流程进行全方位考察,包括材料采集到材料使用以及生产工序测试都要考察,以保证能够实施有效地外贸业务流程。

作为卖家,外贸合同确认之后应该做什么?

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常见问答(FQAS)


如果发生合同内容的变更,应该如何处理?

如果合同内容发生变更,应当与买方充分沟通后达成一致,并以书面形式签署补充合同或修改协议,明确变更内容和生效时间,以免将来产生纠纷。

收到买方付款后应如何确认?

收到买方付款后,应及时向买方发出付款确认函,确认已收到买方的付款,明细付款金额、汇款时间等基本信息,以记录交易过程。同时根据合同约定,尽快开展后续工作,如交货等。

如果不可能按期履行合同应如何告知买方?

如果发生不可抗力事件,不可能按期履行合同,应及时但始通知买方,提供相关证据,商定延期交货日期或修改合同内容,避免因延期且未告知买方产生责任问题。

如何监督海外代理商或供应商履行合同?

可与海外供应商签订代理合同,明确各方权利义务,对其货物质量与交付期进行监督。也可以定期与供应商展开视频会议,了解进度;同时可以征得买方意见,协助解决潜在问题。