如何准确发送春节放假通知邮件 - 外贸卖家必备指南

2024-03-29T03:41:00
By 出海派编辑组

Chinese New Year Holidays Notice

Dear Customers,

亲爱的客户:

欢迎来到2021年!就快要过春节了,春节假期前的这几天时间正是外贸卖家向买家发送邮件的最佳时机。毕竟,国外买家大多是没有春节假期的,所以,充分利用假期前这段时间,与国外买家进行交流、对接,同时,为新一年的买家跟踪和订单开发做充分的预热和准备,保持商务交流的一致性和专业度。

一、春节放假通知

请注意,因欢度春节我司将于(假期起止日期)放假。年后开工时间为(开工第一天)。春节期间的任何订单将于(开工时间)再生产。为避免不必要的延误,请您提前订购,货运截止日期是(截止日期)。

二、就地过年

为了控制以及防止疫情传播,我国政府鼓励企业灵活安排假期,引导员工"就地过年"。为响应国家号召,我司部分员工将坚守岗位。如果您有任何疑问,请联系我们(紧急联系方式) ,我们将第一时间响应。

三、海运市场危机

另一方面,疫情给海运市场带来了65年来最大的混乱,而且由于舱位需求远超实际运力,这场航运危机正变得越来越糟。我们建议您提前规划您的订单,给货物运

如何准确发送春节放假通知邮件 - 外贸卖家必备指南

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常见问答(FQAS)


1. 邮件应该发送给哪些对象?

邮件应该发送给您的客户、供应商以及其他业务合作伙伴,告知他们在春节期间办公室将会休假。

2. 放假通知邮件中的主要信息是什么?

主要应该告知放假的具体日期,例如从 lunar date xx 日至 lunar date xx 日,以及是否会影响他人在这段期间与您联系。同时也可以告知复工后将恢复正常工作等信息。

3. 放假通知邮件应包含哪些语气?

邮件的语气应该以友好和礼貌为主,提前感谢对方平时的合作,并祝他们春节愉快。同时也可以提醒表示放假期间如果有紧急事宜可以通过哪些渠道联系。

4. 是否需要在邮件正文额外加图标或彩色元素?

正文内容表达清楚主要信息已足够,不必加入过多图标或者彩色元素以免影响邮件流畅度。邮件签名位置可以加入一些节日祝福语或贴图。

5. 是否需要发送希望在放假后取得联系的邮件提醒?

放假结束复工后,可以有选择性地给一些重要客户或者项目发送漏施邮件,感谢他们过去的支持,并表示我们放假结束后很乐意继续合作。这有利于重新拉近企业与客户之间的关系。