外贸卖家线上验厂准备

外贸卖家线上验厂准备

新冠疫情使得外贸买家没办法来中国，需要验厂的买家大多都选择了线上验厂，那外贸卖家如何做好线上验厂准备呢？

一、确认验厂时间和流程

1. 确定验厂流程

如果买家来到现场，卖家可以随时沟通，看看哪里，随时调整。如果买家是在线工厂检查，为了提高效率，您可以提前沟通工厂检查的顺序，如先看生产线，是否注意包装，是否看仓库等。因为买家只能通过你的相机看到一些工厂，如果他只是不进入，他可能会错过展示的机会。

2. 展示顺序

一般展示顺序：厂区风格→展品展厅→生产车间→仓库→测试区域。首先，为什么要先展示工厂的风格？这相当于买家对离线参观公司的第一印象，他进入了工厂。如果工厂相对较大，建议从开放的角度看工厂，让买家看到整个工厂的风格，展示工厂的实力。 第二，为什么先展厅再车间？从心理学的角度来看，先展现美，再让顾客对美有好处 奇怪。当顾客看到展厅里有这么多精美的产品时，他很容易对购买感兴趣，并探索下一个车间的展示。这些产品是如何生产的？ 生产车间的显示顺序建议按照产品生产工艺的顺序进行。

二、提前到工厂准备

外贸卖家应与其他工厂的买家进行视频连接。 建议提前到工厂准备好会场并测试所有相关信号通信, 熟悉会议中所有区域及流程, 这样才能制定合理流畅的流程, 无遗留问题. 此外, 请务必在正式开始前通知所有员工, 让大家把整个会场整理得干净整洁, 各部门保护好各部门文件, 不要有遗留文件放在生产包装包装在生产包装未整理好.

三、显示准备

在正式开始录制流水作业部分之前, 外贸卖家要特别注意一部分, 针对买方要求特性或者要重新评估, 都要特别注意. 比如特性加工成本, 技术标准成本, 高端半成品成本. 这就要特别注意显???内容. 向买方显考你特性加工成本耗时情况, 技术标准成本耗时情况, 高端半成品成本耗时情况. 还要将所有相关文件放在显考中. 此外, 还要将相关部门所使用的生产服务都显考几张图片.

四、文字及图片显考

当买方询问文字方面时, 外贸卖家要尽量将所有相关文字都准备好. 如生产流水作业单、QC标准文件、QC测试表、QC数据表、QC保修表、QC测试回归表、PPM表、发布表、OEE表都要准备好. 此外, 还要将相关图片都准备好. 如海关各部位图片、材料供应图片、QC测试回归图片、PPM回归图片、OEE回归图片都要明明干干准准准备好.

五、总体思想

正常情况下, 外贸卖家通常会面对一般性的买方询问. 但是由于新冠大流行使得很多买方无法来中国考察生产情况, 需要重新申请在中国考察生产情况. 这就要求外贸卖家必须对正常情况下正常情况下得正常情况作好不合请准备. 必须将所有能代表优势成功胜迩话

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常见问答(FQAS)

你可以通过视频会议的形式进行线上验厂,具体操作如下:1. 与供应商约定具体时间进行视频会议;2. 设置好视频设备,全程拍摄生产 workshops 流程;3. 供应商需要详细展示生产线每一道工序,答疑解惑。通过这种方式客观反映工作shops实际情况。

线上验厂主要需要查看以下关键环节:1. 原料入库和仓储管理;2. 生产工艺流程操作;3. 产品测试检验情况;4. 密闭 sterile 生产环境和防尘控温等条件;5. 产成品包装和储存封存情况。这些都是确保产品质量的重要参考点。

你可以从以下几个方面评价线上验厂效果:1. 供应商是否很诚恳,主动回答问题;2. 亲自操作的工序是否标准;3. 流程操作是否符合法规要求;4. 测试报告是否真实可靠;5. 环境和设备是否达到产品要求。只有从以上多个角度来看,才能 objective 地评判线上验厂结果。

线上验厂相比现场验厂确实难以全面查看一些细节,但如果供应商能主动配合,做到流程透明,提供相关检测报告和资质证书,线上验厂也能初步评估供应商生产能力。需要点的是,线上验厂只是初步审核,如有疑问,还是需要随后现场复核。两种方式结合,效果会更好。